Bitte beachten Sie, dass nachfolgende Datenschutz-Hinweise ausschließlich für die Nutzung der Videochat-Plattform „Skype for Business“ der Veranstalter Jobcenter Landkreis Heilbronn, Jobcenter Stadt Heilbronn sowie Agentur für Arbeit Heilbronn gelten. Die Video-Plattformen der Bildungsträger liegen Datenschutz-technisch komplett in der deren Verantwortung.   

Datenschutz-Hinweise: Einladung Bildungsmesse per Skype für Business-Konferenz

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die seit Mai 2018 verpflichtend anzuwenden ist. Dementsprechend wird auch Skype for Business (SfB) innerhalb der Bundesagentur für Arbeit (BA) DSGVO-konform eingesetzt. Die Verordnung enthält Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten, also vor allem zu deren Nutzung, Verarbeitung und Weitergabe.

Sie haben vom Jobcenter Landkreis Heilbronn eine Einladung zu einer Videokonferenz via Skype for Business erhalten.

Das Jobcenter Landkreis Heilbronn betreibt Skype for Business über die eigenen Server des ITSystemhauses der Agentur für Arbeit, Regensburger Str.4 90478 Nürnberg.

Um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten, wurden die folgenden Festlegungen für die client- und für die serverseitige1 Konfiguration von SfB getroffen:

Der Betrieb von SfB erfolgt On-Premise, d.h. alle damit in Verbindung stehenden Daten werden lokal auf BA-eigenen Servern verarbeitet und gespeichert, sodass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

Die Kommunikation in SfB erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt, d.h. alle verarbeiteten Daten werden über sämtliche Übertragungsstationen hinweg so verschlüsselt, dass nur die Kommunikationspartner an den jeweiligen Endpunkten der Kommunikation die Nachricht entschlüsseln können. Die SfB-Funktionalität zum Aufzeichnen von Audio- und Videokonferenzen wurde serverseitig standardmäßig abgeschaltet und kann auch nicht durch die Anwenderinnen und Anwender reaktiviert werden. Allerdings kann nicht verhindert werden, dass kundenseitig mutwillig externe Programme oder Geräte (z.B. Mobiltelefone) zum Einsatz kommen, um Aufzeichnungen zu tätigen. Ähnlich wie der ungenehmigte Mitschnitt eines nicht-öffentlichen Telefonats, ist diese Handlung aber nicht mit den Grundrechten vereinbar und daher strafbar.

Allgemein:

Bitte behandeln Sie Ihre Anmeldedaten vertraulich, damit keine Dritten in Ihrem Namen oder unerkannt an der Sitzung teilnehmen.

Der Moderator des Termins in unserem Hause achtet im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten darauf, dass nur eingeladene Personen teilnehmen. Es ist nicht auszuschließen, dass über Freisprecheinrichtungen oder am Bildschirm weitere Personen unerkannt von den Informationen Kenntnis nehmen. Bitte stellen Sie sicher, dass keine unerwünschten Kenntnisnahmen der an Ihren Endgeräten angezeigten oder besprochenen Informationen durch Dritte erfolgen (z.B. am Arbeitsplatz, unterwegs oder im Home-Office).

Falls Sie unerwünschte Teilnehmer vermuten oder sonstige Vorkommnisse, die den Datenschutz oder die Informationssicherheit des Termins betreffen, informieren Sie bitte umgehend den Moderator der Sitzung in unserem Hause.

Webkonferenzen:

Wir haben vor dem Einsatz der Tools wesentliche Fragestellungen der Informationssicherheit geprüft. So ist z.B. durch eine End-to-End-Verschlüsselung sichergestellt, dass ein Zugriff auf die präsentierten Daten durch Dritte ausgeschlossen ist. Insofern haben wir aus technischer Sicht keine Bedenken, Informationen über diese Plattform zu präsentieren und auszutauschen.

Datenschutzhinweise:

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten:
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz- Grundverordnung – DSGVO
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Skype for Business durch uns und die Ihnen nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Der Verantwortliche ist: Jobcenter Landkreis Heilbronn, Rosenbergstraße 59, 74074 Heilbronn, Telefon 07131/3951-593, E-Mail Jobcenter-LK-Heilbronn@jobcenter-ge.de.

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter: Jobcenter Landkreis Heilbronn Datenschutzbeauftragter, Rosenbergstraße 59, 74074 Heilbronn, E-Mail: Jobcenter-LK-Heilbronn.Datenschutz@jobcenter-ge.de

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir nutzen Skype for Business um Webkonferenzen durchzuführen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer einschlägiger Gesetze (z. B. Bundesdatenschutzgesetz).

2.1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Webkonferenzen“ ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Sie stimmen vor Teilnahme an der Veranstaltung der Verarbeitung Ihrer Daten zu.

2.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Webkonferenzen“ werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer „Webkonferenz“ machen. Wir empfehlen Ihnen, keine persönlichen Daten (z. B. Ihren Klarnamen) anzugeben.

Grundsätzlich werden die folgenden Daten serverseitig gespeichert

Art der Daten	Aufbewahrungsfrist
Verbindungsdaten	14 Tage
Daten zur Messung der Audio- & Videoqualität	14 Tage
Hochgeladene Besprechungsinhalte	14 Tage

Es findet keine Video- und Sprachaufzeichnung per Skype for Business statt.

3. Art und Umfang der Weitergabe von Informationen in Skype for Business

Weiterführend zeigt die folgende Tabelle welche Informationen Kontaktpersonen in SfB angezeigt werden. Dabei wird zwischen internen Kontaktpersonen bzw. Kontaktpersonen von BA-Netzwerkpartnern und externen Kontaktpersonen (Telefonie) unterschieden

	Interner Kommunikationspartner oder BA-Netzwerkpartner		Externer Kommunikationspartner
	Sichtbar	Konfigurierbar	Sichtbar	Konfigurierbar
Profilbild	Ja	Ja	Nein	–
Verfügbarkeitsstatus	Ja	Ja, jedoch nicht deaktivierbar	Nein	–
Name	Ja	Nein	Nein	–
Telefonnummer	Ja	Nein	Ja	Serverseitig manipulierbar
Standort	Ja	Ja	Nein	–
Visitenkarte	Ja	Ja	Nein	–
Aufnahme in die Kontaktliste	Ja	Nein	Nein	–

4. Wer bekommt meine Daten?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Webkonferenzen“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt sind.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Beim Jobcenter Landkreis Heilbronn erfolgt kein Drittlandtransfer.

6. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO iVm § 19 BDSG).

7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Einzelfall?

Es erfolgt weder eine automatisierte Entscheidung noch Profiling. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, ist eine Teilnahme an der “Webkonferenz“ nicht möglich. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Jobcenter Landkreis Heilbronn, Rosenbergstraße 59, 74074 Heilbronn